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危機管理

【令和2年4月入学者の皆さんへ】

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学事日程について

 全国的な新型コロナウイルス感染拡大の状況を踏まえ、令和2年度の入学式、オリエンテーション及び健康診断を以下のとおりとすることとしました。
 なお、今後の状況によっては、更に日程を変更する場合があります。随時このホームページでお知らせしますので、ご確認ください。

【入学者全員】

◇入学式の中止について
 4月15日(水)に開催を予定しておりました令和2年度入学式については、中止することを決定しました。

【石川キャンパスへ通学する学生】

◇全学オリエンテーション
 大人数での対面形式のガイダンスは中止し、動画の視聴又は資料の閲覧により行うこととしました。
 下記URLにアクセスし、視聴又は閲覧をしてください。
  URL https://dlc-lms.jaist.ac.jp/moodle/login/index.php
  ※アクセスするためには、JAISTのアカウント/パスワードが必要です。

1 JAIST情報環境の利用について
 アカウント・パスワード及び Surfaceを4月15日(水)又は4月16日(木)の指定した時間に配付及び貸与しますので、ご自身の受付時間を4月10日にメールで送付した配付スケジュールにてご確認の上、お受け取りください。
 なお、アカウント・パスワード配付時には、「情報環境利用同意書」に署名していただきますので、必ず、事前に 以下Webページに掲載の「情報セキュリティパンフレット」を読んでから来てください。
 また、Surface貸与時には、当日配付する「端末引換証/Exchange Ticket」を提出していただきますので、必ず、必要事項を記入の上、提出してください。
 既にSurfaceの貸与を受けている学生は、アカウント・パスワードのみの受け取りとなります。

 場 所
   【Surfaceの貸与を受けていない者】
        マテリアルサイエンス系講義棟 M1・2講義室
        (URL) https://www.jaist.ac.jp/top/campusmap/0004.html
      
       【既にSurfaceの貸与を受けている者】

        マテリアルサイエンス系講義棟 M3講義室
        (URL) https://www.jaist.ac.jp/top/campusmap/0005.html
 
 情報セキュリティパンフレット

        (URL) https://www.jaist.ac.jp/iscenter/special-response2020/

※指定した日時に受け取ることができない場合は、4月17日(金)以降に情報社会基盤研究センター 受付(情報科学系研究棟2棟2階)まで受け取りに来てください。


 次の2から7は、今後の学生生活や修学上の重要な事項となりますので、すべての内容を確認及び視聴をしてください。


2 学生生活ガイダンス

  資料は、4月15日(水)から学生・留学生支援課前で配付しますので、4月17日(金)までに必ずお受け取りください。
   ① 教務・学生生活ハンドブック【資料配付】
   ② 学生教育研究災害傷害保険等【資料配付】
   ③ 図書館の利用について【動画】
   ④ 保健管理センター・学生相談室【動画】
   ⑤ 安全管理【資料配付】
   ⑥ 能美市からの案内【資料配付】
   ⑦ 交通安全及び防犯【資料配付】

3 知識科学系の学修プログラム(希望者のみ)【調整中】
4 情報科学系の学修プログラム(希望者のみ)【調整中】
5 グループ副テーマ【資料】
6 ルーブリックの説明・入力【動画(予定)】
7 進路ガイダンス【調整中】

<先端科学技術専攻学生>
次の1から3は、修学等の重要な事項となりますので、すべての内容を確認してください。
1 履修ルールの説明【資料】
2 グローバルイノベーション創出人材の育成【資料】

<融合科学共同専攻学生>
 履修ルール等の説明を以下の日程で行います。
 日 程 4月15日(水)13:00-14:50
 場 所 情報科学系講義棟 I3・4講義室
(URL) https://www.jaist.ac.jp/top/campusmap/0007.html
 内 容 履修ルールの説明
「グローバルイノベーション創出人材」の育成の説明
奨学制度の説明
◇1の1期の講義
 4月20日(月)からオンライン等で実施予定
◇履修登録
 4月20日(月)~5月1日(金)

◇健康診断の延期について
4月13日(月)及び4月14日(火)に予定しておりましたが、10月に延期することを決定しました。日程については、改めてお知らせします。


【東京社会人コース学生】

◇オリエンテーション

 以下のとおりオンライン等で実施します。
 4月23日頃の到着を目途に簡易書留で書類を郵送しますので、各自自宅のパソコン等から設定をしてください。

【内容等】
1. 履修指導等(Webexによる同時配信)
2. コンピュータとVPNの利用について(Webexによる同時配信)
 同時配信に参加可能な方は、以下の日時にWebexでアクセスしてください。
 アクセス方法の詳細は、郵送物に同封のマニュアルをご覧ください。
   日時 4月25日(土)13時30分~16時00分
 ※当日はVPN接続の説明をしますが、時間が限られているため、郵送される「オンライン講義の利用について」の案内に従い、ご自身でVPN接続が可能かどうか、できる限り事前に確認しておくことを強くお勧めします。
 ※参加できない方は、履修案内及び郵送物を参照してください。

 以下の3~6については、下記URLにアクセスしてください。
  URL  https://dlc-lms.jaist.ac.jp/moodle/login/index.php
 アクセスするためには、JAISTのアカウント/パスワードが必要です。郵送物でアカウント/パスワードを確認のうえ、パソコン等を設定してください。
 設定方法の詳細は、郵送物に同封のマニュアルをご覧ください。
3. 図書館の利用について(動画配信)
4. 東京サテライトの利用ルールについて(資料)
5. 入学直後の諸手続きについて(資料)
 *各種提出物の提出期限については、後述『入学時の提出物【東京社会人コース学生】』をご覧ください。【締切厳守】
6. 英語添削指導について(資料)

[問い合わせ先]
   オリエンテーションに関する問合せ:教育支援課社会人教育係(sate@ml.jaist.ac.jp)
   ネットワーク接続に関する技術的な問合せ:情報社会基盤研究センター(isc-query@ml.jaist.ac.jp)

◇Ⅰ期の講義
  5月9日(土)からオンライン等で実施予定
   [参考]学事日程  https://www.jaist.ac.jp/education/calendar/

   ※オンライン等による講義の実施方法等については、決定次第案内いたします。

◇履修登録
  4月27日(月)~5月7日(木)
   ※履修登録の方法等については、別途メールで案内いたします。

◇健康診断
   東京社会人コースでは、9月頃の実施を予定しています。

【重要】入学にあたっての注意事項

〇「渡航歴/体温・風邪症状記録票」の提出
【入学者全員】
 新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止の観点から、日頃から体調の管理と感染予防対策を徹底してください。
 入学者は全員、3月18日(水)からの「渡航歴/体温・風邪症状記録票」(以下、「記録票」という。)を記入してください。

「記録票」がない場合は、各種手続きができなくなりますので、来学時に必ず持参してください!!

 本学到着前までに発熱や呼吸器症状のある者は、最寄りの医療機関等に相談し、指示に従ってください。発熱や呼吸器症状が4日以上続く場合は、帰国者・接触者相談センターに連絡して、指示を仰いでください。
 本学到着時に学生・留学生支援課学生生活係(東京社会人コース学生は、教育支援課社会人教育係)に「記録票」を紙媒体で提出してください。

「渡航歴/体温・風邪症状記録票」
   様式ダウンロード PDFEXCEL
   様式ダウンロード【東京社会人コース学生追加分】PDFEXCEL
フローチャートダウンロード

 「帰国者・接触者相談センター」(能美市の場合)
   南加賀保健福祉センター 電話 0761-22-0796

入学までの間、こまめな手洗い、うがい、咳エチケット等、通常の感染対策を徹底し、不要不急の外出を控え【※】、屋内などのお互いの距離が十分に確保できない場所で長時間過ごすことなどを避けるようにしてください

【※】市役所での住民登録、銀行口座の開設、公共料金の手続き、日常生活に必要な物資(日用品、食料等)の調達等のための外出は差支えありません。

〇学生証の交付、新入生専用バスの運行

【石川キャンパスへ通学する学生】


 学生証は、学生・留学生支援課学生生活係で「記録票」の提出と引き換えに交付します。学生証交付後は、以下のことが可能になります。
・学生寄宿舎への入居
・本学が運行する無料シャトルバス(JAIST Shuttle)の利用
・学内Wi-Fiの利用
・貸与PC「Surface」の利用
・学内施設(附属図書館等)の利用
・貸出物品の利用

<本学学生寄宿舎に入居する者>
・JR小松駅または北陸鉄道石川線鶴来駅まで公共交通機関を利用して来学し入居する者
 4月1日(水)~4月3日(金)の特定の時間に小松駅及び鶴来駅に本学までの新入生専用バスを用意しますので、そちらを利用してください。乗車の際は、「記録票」により健康状態を確認しますので、職員に提示してください。(状況によっては、その場で体温の測定、医療機関への受診を勧めることがあります。)
本学で運行する通常の無料シャトルバス(JAIST Shuttle)は学生証を持たない者は利用できませんので、注意してください。
 ※公共交通機関の利用にあたっては、マスクなどの咳エチケット等を守ってください。

新入生専用バス 時刻表ダウンロード

小松駅乗り場
本学降車場所

鶴来駅乗り場
本学降車場所

 来学後、「記録票」を持参の上、学生・留学生支援課学生生活係に来てください。「記録票」を確認してから寄宿舎の鍵と学生証を交付します。
  対応時間: 平日 9:00~17:00 
  学生・留学生支援課: キャンパスマップ ダウンロード

・公共交通機関を利用せず直接来学し入居する者
 4月1日(水)~4月3日(金)に「記録票」を持参の上、学生・留学生支援課学生生活係に来てください。「記録票」を確認してから寄宿舎の鍵と学生証を交付します。
  対応時間: 平日 9:00~17:00 
  学生・留学生支援課: キャンパスマップ ダウンロード

<本学学生寄宿舎以外の民間アパートに入居する者または自宅から通学する者>
・JR小松駅または北陸鉄道石川線鶴来駅まで公共交通機関を利用して来学する者
 
事前に学生証の交付を希望する場合は、4月6日(月)~4月10日(金)の特定の日時に小松駅及び鶴来駅に本学までの新入生専用バスを用意しますので、そちらを利用してください。乗車の際は、「記録票」により健康状態を確認しますので、職員に提示してください。(状況によっては、その場で体温の測定、医療機関への受診を勧めることがあります。)
 本学で運行する通常の無料シャトルバス(JAIST Shuttle)は学生証を持たない者は利用できませんので、注意してください。
 ※公共交通機関の利用にあたっては、マスクなどの咳エチケット等を守ってください。

新入生専用バス 時刻表ダウンロード

小松駅乗り場
本学降車場所

鶴来駅乗り場
本学降車場所

 来学後、「記録票」を持参の上、学生・留学生支援課学生生活係に来てください。「記録票」を確認してから学生証を交付します。
  対応時間: 平日 9:00~17:00 
  学生・留学生支援課: キャンパスマップ ダウンロード

・公共交通機関を利用せず直接来学する者
 事前に学生証の交付を希望する場合は、4月6日(月)~4月10日(金)の間に「記録票」を持参の上、学生・留学生支援課学生生活係に来てください。「記録票」を確認してから、学生証を交付します。
  対応時間: 平日 9:00~17:00 
  学生・留学生支援課: キャンパスマップ ダウンロード

【東京社会人コース学生】
 
・4月23日頃の到着を目途に、簡易書留で学生証を郵送します。

〇無料シャトルバス(JAIST Shuttle)
【石川キャンパスへ通学する学生】
・無料シャトルバス(JAIST Shuttle)[鶴来線]
 本学が運行する通常の無料シャトルバス(JAIST Shuttle)[鶴来線]の利用にあたっては、必ず運転手に学生証を提示してください。予約は不要です。学生証がない学生は、乗車できませんので注意してください。

  鶴来線時刻表  (URL) https://www.jaist.ac.jp/top/access/index.html

・無料シャトルバス(JAIST Shuttle)[小松線]
 本学が運行する通常の無料シャトルバス(JAIST Shuttle)[小松線]は、予約システムでの予約が必要です。予約システムは4月17日(金)以降に利用できます。

〇学内Wi-Fiの利用
【石川キャンパスへ通学する学生】
 学生証の交付の際に、4月入学者向けの期間限定のWi-Fiサービスの利用方法を一緒にお伝えします。オリエンテーション実施後、正規Wi-Fiサービスを利用できます。

【東京社会人コース学生】
 東京サテライト開室後、正規Wi-Fiサービスを利用できます。

〇貸与PC「Surface」(以下、「Surface」)の貸与 
【石川キャンパスへ通学する学生】
 入学者には希望者にSurfaceを貸与しています。Surfaceは原則として全学オリエンテーション時にお渡ししますが、新型コロナウイルス感染症に関する情報や生活基盤を整えるための情報の収集にPCが必要な場合には、早期配布を希望する者にSurfaceを事前貸与します。
事前貸与の条件は以下のとおりです。
・「記録票」を提出し、学生証が交付されていること。
・情報セキュリティに関する最低限の注意事項の説明を当日受けること。
・端末利用同意書を当日記入し、提出すること。
なお、端末の事前貸与は、下記の日程で行いますが、混雑を避けるため、一度に貸与する人数を制限させていただきます。

Surface事前貸与日程表 ダウンロード
 ※会場や日程を変更する場合があるため、最新版を参照してください。

 会場:知識科学系講義棟 中講義室 等
 (URL) https://www.jaist.ac.jp/top/campusmap/0011.html

〇入学時の提出物
【石川キャンパスへ通学する学生】
 以下の提出物一覧を確認し、必要書類を提出してください。

※表を右へスクロールしてご確認ください。

提出物 担当係 様式 提出方法
(提出先メールアドレス)
提出期限
個人調書 【全員】 学生・
留学生支援課
学生生活係
Excel メール
(gakusei@ml.jaist.ac.jp)
4月15日(水)
給与等の口座振込み申出書 【全員】
預金通帳表紙裏のコピーをステープラ(ホチキス)で止めて、学生・留学生支援課内の回収箱に入れてください。
Excel 窓口の回収箱 4月15日(水)
学修計画・記録書 【全員】 ※融合科学共同専攻の学生は除く。 教育支援課教務係 本学ポートフォリオシステムにログインして入力
(配布資料を確認)
4月27日(月)
履修登録 【全員】 本学ポートフォリオシステムにログインして入力
(案内メールを参照)
5月1日(金)
17:00
既修得単位の認定申請書
【入学前に他大学大学院、本学博士前期課程及び科目等履修生在学時に修得した単位の認定を申請する者のみ】
Word 窓口 4月23日(木)
学修プログラム履修申請書 【希望者のみ】 Word 窓口の回収箱 4月24日(金)
(博士前期(修士)課程入学者)
卒業(修了)証明書 【卒業(修了)見込みで受験し、入学手続時に卒業(修了)証明書を提出していない者のみ】
学位授与証明書 【大学改革支援・学位授与機構から学士の学位を授与される予定であった者で、入学手続時に学士の学位授与証明書を提出していない者のみ】
教育支援課
入試係
原本(コピー不可) 窓口の回収箱 4月17日(金)
(博士後期課程入学者)※学内進学者は修了証明書の提出不要
修了証明書 【修士の学位又は専門職学位を取得見込みで受験し、入学手続時に修了証明書を提出していない者のみ】
 ※学位を授与されたことが明記されているものを提出すること。
在留カード(両面)のコピー、パスポートのコピー(顔写真ページ、上陸許可スタンプのページ)【石川キャンパスの外国籍の新入生】 学生・留学生支援課
留学生係
画像データ メール
(ryugaku@ml.jaist.ac.jp)
在留カードを受け取ったとき、新しい住所が市役所で裏書されたとき
在留期間更新/在留資格変更許可申請書(所属機関等作成用)発行願
【石川キャンパスの外国籍の新入生で在留期間更新が必要な学生】
※在留カード(両面)のコピー(画像データ)を添付すること
pdf メール
(ryugaku@ml.jaist.ac.jp)
在留期間の更新が必要なとき
奨学金受給証明書交付願【該当者のみ】 pdf メール
(ryugaku@ml.jaist.ac.jp)
海外渡航届/一時出国・帰国届【該当者のみ】 pdf
pdf
メール
(ryugaku@ml.jaist.ac.jp)
【東京社会人コース学生】
 以下の提出物一覧を確認し、必要書類を提出してください。

※表を右へスクロールしてご確認ください。

提出物 担当係 様式 提出方法
(提出先メールアドレス)
提出期限
個人調書 【全員】
※提出後に住所変更をする場合は、速やかに東京サテライト事務室にて変更手続を行ってください。
学生・
留学生支援課
学生生活係
Excel メール
(gakusei@ml.jaist.ac.jp)
4月17日(金)
給与等の口座振込み申出書 【全員】
※本学から旅費、謝金等の支払いがある場合の振込先口座についての申出書です。
 通帳の記載と異なっていると振り込みされませんので、必ず通帳どおりに正確に記入の上、通帳表紙の次ページのコピーと併せてステープラ(ホチキス)で止めて提出してください。
Excel 石川キャンパス
(〒923-1292石川県能美市旭台1-1学生・留学生支援課学生生活係)へ郵送
4月17日(金)
学修計画・記録書 【全員】 教育支援課教務係 本学ポートフォリオシステムにログインして入力
(配布資料を確認)
5月7日(木)
Ⅰ期の講義の履修登録【全員】 本学学務システムにログインして入力
(案内メールを参照)
5月7日(木)
17:00
既修得単位の認定申請書
【入学前に他大学大学院、本学博士前期課程及び科目等履修生在学時に修得した単位の認定を申請する者のみ】
Word 石川キャンパス
(〒923-1292石川県能美市旭台1-1教育支援課教務係)へ郵送
5月1日(金)
学修プログラム履修申請書 【全員】 Word メール(kyoumu@ml.jaist.ac.jp) 5月7日(木)
17:00
(博士前期(修士)課程入学者)
卒業(修了)証明書 【卒業(修了)見込みで受験し、入学手続時に卒業(修了)証明書を提出していない者のみ】
学位授与証明書 【大学改革支援・学位授与機構から学士の学位を授与される予定であった者で、入学手続時に学士の学位授与証明書を提出していない者のみ】
教育支援課
入試係
原本(コピー不可) 石川キャンパス
(〒923-1292石川県能美市旭台1-1学生・留学生支援課学生生活係)へ郵送
※学生生活係から担当の入試係に渡します。
4月17日(金)
(博士後期課程入学者)※学内進学者は修了証明書の提出不要
修了証明書 【修士の学位又は専門職学位を取得見込みで受験し、入学手続時に修了証明書を提出していない者のみ】
 ※学位を授与されたことが明記されているものを提出すること。
〇現在、日本国外にいる入学予定の方へ
【入学者全員】
 下記ウェブサイトを確認し、最新の情報を得るようにしてください。

[上陸拒否について]
 法務省からのお知らせ
 http://www.moj.go.jp/hisho/kouhou/hisho06_00099.html

[査証の制限について]
 外務省からのお知らせ
 https://www.mofa.go.jp/mofaj/ca/fna/page4_005130.html
 https://www.mofa.go.jp/mofaj/

[検疫について]
 厚生労働省からのお知らせ
 https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000121431_00098.html

 日本へ入国するための手続きが止まっている方は、現状を留学生係へ報告してください。
 また、渡日予定時期が決まったら、留学生係へ連絡してください。
 留学生係メールアドレス:ryugaku@ml.jaist.ac.jp
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