メーリングリストシステム
サービスURL
※学内ネットワーク（VPN接続を含む）からのみアクセス可
概要
一度に複数の人に同じメールを送ることができる、メーリングリストサービスです。
教育、研究および事務連絡等の利用に限り、メーリングリストシステムを利用することができます。
このシステムのメーリングリストアドレスは、「xxxxx@ml.jaist.ac.jp」です。
（2020/2/17までに前のシステム上で作成されたメーリングリストアドレスの自動転送は延長申請があったものを除いて終了しています。）
なお、個人アドレスのドメインについては @jaist.ac.jp のままで変更はありませんのでご注意ください。
メーリングリストアドレスの棚卸作業について（2024年7月実施）
下記の条件に一致するメーリングリストアドレスについて、リストの閉鎖（一定期間経過後、削除）を実施いたします。
- 管理者として登録されているメールアドレスが存在しない（修了生メールアドレスおよび退職済み教員メールアドレスも含む）
- メーリングリストアドレスへのメール配送が現行システム稼働（2020年2月17日）後一度もされていない
また、存在しないメールアドレス、修了生メールアドレス、退職済み教員メールアドレスおよびMLアドレス*が管理者として登録されているものは管理者から削除させていただきます。
* 管理者として機能しないため
この件について不明な点などございましたら、お問い合わせ下さい。
【新機能】メンバ（読者）変更時のメール通知について（2024/10）
メーリングリストのメンバ（読者）の変更があった際、変更内容をメーリングリストの管理者（オーナ）宛にメール通知する機能が追加されます。
作業日時：2024年10月29日（火）13:30 - 14:30
機能詳細：毎日9：00に実行、前回実行時のメンバ（読者）と比較し、差分があればメーリングリストの管理者（オーナ）宛に変更内容をメール通知する
※動作検証のため、作業時間帯にメンバ（読者）変更を行った場合、メール通知されることがあります。
ご利用にあたって
メーリングリストアドレス毎に、
管理者（オーナ）
メンバ（読者）
モデレータ* の3つのロール（役割）があり、メールアドレスを登録します。
このシステムの主キーは、メールアドレスです。
2020年2月のシステム移行直後は、
管理者（オーナ）:個人の実際のメールアドレス
メンバ（読者）:初期メールアドレス（ユーザ名@jaist.ac.jp）
として登録されています。
そのため、初期メールアドレスとは別にメールアドレスを登録している学生が、システムにログインしてもリストがメンバ（読者）として表示されませんが、メール配送には問題ありません。
* モデレータ：メンバ（読者）にメール配送する前に、内容を確認する権限を持つ利用者（管理者（オーナ）は、デフォルトでモデレータ権限を持ちます。）
メーリングリストに配送されないメール
- メーリングリストアドレス宛に送受信可能なメールサイズは15MB（添付ファイル、メール本文等込み）です。
※添付ファイルはエンコードされ、添付時のサイズからさらに大きくなりますので、ご注意下さい。
それ以上の大容量のファイルのやり取りを行いたい場合は、オンラインストレージシステム等を使っていただけますようお願いいたします。
- Fromヘッダ（送信者のメールアドレスの情報）もしくはMessage-ID（メールの識別情報）が含まれていないメールがメーリングリスト宛てに送信された場合、不正なメールと判断され、配送を行わない（エラーメールの返送もしない）仕様となっていますので、ご注意下さい。
- 同一のメーリングリスト宛てに既に配送されたMessage-IDと同じメールが送信された場合、ループ防止のため配送されない仕様です。
初期メールアドレスから変更している利用者の取扱いについて
学生は学生番号が含まれるメールアドレスから変更している場合があります。
（例：先端太郎さん（ユーザ名：s0000000）は初期メールアドレス"s0000000@jaist.ac.jp"を持っていたが、変更して現在の実際のメールアドレスは"taro.sentan@jasit.ac.jp"になっている）
メンバ（読者）として登録する場合
初期メールアドレス（ユーザ名@jaist.ac.jp）、実際のメールアドレスのどちらを登録しても構いません。
ただし、以下のような点にご注意下さい。
| 登録するメールアドレス | メリット | デメリット | |
|---|---|---|---|
| 初期メールアドレス（ユーザ名@jaist.ac.jp） | ・メンバ（読者）として登録後に利用者がメールアドレスを変更しても配送エラーが生じない | ・利用者がシステムにログインしてもメンバ（読者）としてリストが表示されない ・リスト宛の送信制限の一部の機能が正常に動作しない | |
| 実際のメールアドレス | ・利用者がシステムにログインすると、メンバ（読者）としてリストに表示される ・リスト宛の送信制限機能が正常に動作する | ・メンバ（読者）として登録後に利用者がメールアドレスを変更した場合、登録されているアドレスを修正する必要がある（利用者からの連絡がないと、配送エラーとなる） |
* モデレーション：メンバ（読者）にメール配送する前に、内容を確認した上で配送を行う機能
管理者（オーナ）およびモデレータとして登録する場合
個人の実際のメールアドレスを登録する必要があります。
初期メールアドレス（ユーザ名@jaist.ac.jp）やMLアドレスを登録しても、管理者（オーナ）およびモデレータとしてリストを取り扱うことができません。
ログイン/ログアウト
ログイン
- Webブラウザで以下のURLにアクセスします。
https://ml.jaist.ac.jp
※学内ネットワーク（VPN接続含む）からのみアクセス可能です。
※教職員および正規学生がログイン可能です。（修了生は利用できません。）
※派遣職員、非正規学生、共同研究員等の方は、デフォルトでは利用権限がありません。業務等の都合上メーリングリストの管理を行う必要がある場合は、業務を管轄する常勤教職員から、利用を希望される方のユーザ名と理由を、情報社会基盤研究センターまでメールにてお知らせ下さい。 - 統合認証システムの認証ページが表示されますので、「ユーザ名」、「パスワード」を入力し、「ログイン」をクリックして下さい。
3. ホーム画面右上に表示されるメールアドレスが、ログインしたユーザのメールアドレスであることを確認して下さい。
このシステムの利用権限のないユーザがログインした場合、下記のような画面が表示されます。
ログアウト
画面右上のメールアドレス部分を選択し、「ログアウト」ボタンを押します。
ログアウト画面が表示されたら、ブラウザを終了（もしくはタブを閉じる）させて下さい。
主要なメーリングリスト一覧(学内のみ参照可)
【注意】
・メーリングリストのドメインは"@ml.jaist.ac.jp"です。
・各メーリングリストについては、それぞれの管理者（学生宛て：教育支援課教務係、所属部署宛て：総務課総務係）にお問い合わせください。情報社会基盤研究センターではメンバの管理等は行っていません。
FAQ
メーリングリスト
情報社会基盤研究センターでは、各メーリングリストの管理は行っていません。
教職員の主なメーリングリストについては、総務課総務係にお問い合わせ下さい。学生の主なメーリングリストについては、教務課教務係にお問い合わせ下さい。
システムにログインし、画面上部のメニューの「関わっているリスト」や「リストを探す」で確認したいリストを選択します。リストのホーム画面が表示されたら、左側のメニューの「（エラー率：xx%）」をクリックします。配送エラーが発生しているメンバのメールアドレスの情報が確認できます。
リスト管理者（オーナー）は読者や管理者の追加/削除を行えます。詳しい方法は「リストの操作手順（管理者向け）*ログインが必要」をご確認ください。
以下のページをご覧ください。
メーリングリストアドレスが送受信可能なメールサイズは15MB（添付ファイル、メール本文等込み）です。大容量のファイルのやり取りはオンラインストレージをご利用ください。
（参考：メーリングリストに配送されないメール）
「xxx-request(at)ml.jaist.ac.jp」というメーリングリストは、「xxx(at)ml.jaist.ac.jp」というメーリングリストのオーナー宛てのメールアドレスです。メーリングリストを作成すると、自動で作成されます。
「xxx-request(at)ml.jaist.ac.jp」にメールを送っても、「xxx(at)ml.jaist.ac.jp」のメンバには届かないためご注意ください。
各メーリングリストの管理者（オーナー）にお問い合わせください。
情報社会基盤研究センターでは各メーリングリストの管理は行っていないため、読者（メンバ）についてはお伝えいたしかねます。