メーリングリストシステム
概要
教育、研究および事務連絡等の利用に限り、メーリングリストシステムを利用することができます。
このシステムのメーリングリストアドレスは、「xxxxx@ml.jaist.ac.jp」です。
（2020/2/17までに前のシステム上で作成されているメーリングリストシステムのアドレスは、移行期間としてしばらくの間「xxxxx@jaist.ac.jp」宛でもメール受信可能ですが、速やかに切り替え（利用者等に周知）を行っていただけますようお願いいたします。）
なお、個人アドレスのドメインについては @jaist.ac.jp のままで変更はありませんのでご注意ください。
※「xxxxx@jaist.ac.jp」宛の受信可能期間の終了時期については、後日改めてお知らせいたします。
ご利用にあたって
メーリングリストアドレス毎に、
管理者（オーナ）
メンバ（読者）
モデレータ* の3つのロール（役割）があり、メールアドレスを登録します。
このシステムの主キーは、メールアドレスです。
2020年2月のシステム移行直後は、
管理者（オーナ）:個人の実際のメールアドレス
メンバ（読者）:初期メールアドレス（ユーザアカウント@jaist.ac.jp）
として登録されています。
そのため、初期メールアドレスとは別にメールアドレスを登録している学生が、システムにログインしてもリストがメンバ（読者）として表示されませんが、メール配送には問題ありません。
* モデレータ：メンバ（読者）にメール配送する前に、内容を確認する権限を持つ利用者（管理者（オーナ）は、デフォルトでモデレータ権限を持ちます。）
メーリングリストに配送されないメール
- メーリングリストアドレス宛に送受信可能なメールサイズは15MB（添付ファイル、メール本文等込み）です。
それ以上の大容量のファイルのやり取りを行いたい場合は、オンラインストレージシステム等を使っていただけますようお願いいたします。
- Fromヘッダ（送信者のメールアドレスの情報）およびMessage-ID（メールの識別情報）が含まれていないメールがメーリングリスト宛てに送信された場合、不正なメールと判断され、配送を行わない（エラーメールの返送もしない）仕様となっていますので、ご注意下さい。
- 同一のメーリングリスト宛てに既に配送されたMessage-IDと同じメールが送信された場合、ループ防止のため配送されない仕様です。
初期メールアドレス（ユーザアカウント@jaist.ac.jp）とは別にメールアドレスを登録している利用者の取扱いについて
メンバ（読者）として登録する場合
初期メールアドレス（ユーザアカウント@jaist.ac.jp）、実際のメールアドレスのどちらを登録しても構いません。
ただし、以下のような点にご注意下さい。
| 登録するメールアドレス | メリット | デメリット | |
|---|---|---|---|
| 初期メールアドレス（ユーザアカウント@jaist.ac.jp） | ・メンバ（読者）として登録後に利用者がメールアドレスを変更しても配送エラーが生じない | ・利用者がシステムにログインしてもメンバ（読者）としてリストが表示されない ・リスト宛の送信制限の一部の機能が正常に動作しない | |
| 実際のメールアドレス | ・利用者がシステムにログインすると、メンバ（読者）としてリストに表示される ・リスト宛の送信制限機能が正常に動作する | ・メンバ（読者）として登録後に利用者がメールアドレスを変更した場合、登録されているアドレスを修正する必要がある（利用者からの連絡がないと、配送エラーとなる） |
* モデレーション：メンバ（読者）にメール配送する前に、内容を確認した上で配送を行う機能
管理者（オーナ）およびモデレータとして登録する場合
個人の実際のメールアドレスを登録する必要があります。
初期メールアドレス（ユーザアカウント@jaist.ac.jp）やMLアドレスを登録しても、管理者（オーナ）およびモデレータとしてリストを取り扱うことができません。
ログイン/ログアウト
ログイン
Webブラウザで以下のURLにアクセスします。
※学内ネットワーク（VPN接続含む）からのみアクセス可能、
JAIST構成員（教職員および学生）がログイン可能です。
統合認証システムの認証ページが表示されますので、「ユーザアカウント」、「パスワード」を入力し、「ログイン」をクリックして下さい。※メールアドレス（xxxxx@jaist.ac.jp）を入力した場合、認証に失敗しますので、ご注意下さい。
また、同一WebブラウザでWebMailやオンラインストレージシステムを利用中の場合は、認証ページは表示されずにそのままシステムのホーム画面が表示されます。
ホーム画面右上に表示されるメールアドレスが、ログインしたユーザのメールアドレスであることを確認して下さい。
このシステムの利用権限のないユーザがログインした場合、下記のような画面が表示されます。
ログアウト
画面右上のメールアドレス部分を選択し、「ログアウト」ボタンを押します。
ログアウト画面が表示されたら、ブラウザを終了（もしくはタブを閉じる）させて下さい。
