メーリングリストシステム

教育、研究および事務連絡等の利用に限り、メーリングリストシステムを利用することができます。

 このシステムのメーリングリストアドレスは、「xxxxx@ml.jaist.ac.jp」です。
（2020/2/17までに前のシステム上で作成されたメーリングリストアドレスの自動転送は延長申請があったものを除いて終了しています。）
なお、個人アドレスのドメインについては @jaist.ac.jp のままで変更はありませんのでご注意ください。

下記の条件に一致するメーリングリストアドレスについて、リストの閉鎖（一定期間経過後、削除）を実施いたします。

• 管理者として登録されているメールアドレスが存在しない（修了生メールアドレスも含む）
• メーリングリストアドレスへのメール配送が現行システム稼働（2020年2月17日）後一度もされていない

この件について不明な点などございましたら、お問い合わせ下さい。

メーリングリストアドレス毎に、
　管理者（オーナ）
　メンバ（読者）
　モデレータ*　の3つのロール（役割）があり、メールアドレスを登録します。

このシステムの主キーは、メールアドレスです。

2020年2月のシステム移行直後は、
　管理者（オーナ）:個人の実際のメールアドレス
　メンバ（読者）:初期メールアドレス（ユーザ名@jaist.ac.jp）
として登録されています。

そのため、初期メールアドレスとは別にメールアドレスを登録している学生が、システムにログインしてもリストがメンバ（読者）として表示されませんが、メール配送には問題ありません。

* モデレータ：メンバ（読者）にメール配送する前に、内容を確認する権限を持つ利用者（管理者（オーナ）は、デフォルトでモデレータ権限を持ちます。）

• メーリングリストアドレス宛に送受信可能なメールサイズは15MB（添付ファイル、メール本文等込み）です。
  ※添付ファイルはエンコードされ、添付時のサイズからさらに大きくなりますので、ご注意下さい。
  それ以上の大容量のファイルのやり取りを行いたい場合は、オンラインストレージシステム等を使っていただけますようお願いいたします。

• Fromヘッダ（送信者のメールアドレスの情報）もしくはMessage-ID（メールの識別情報）が含まれていないメールがメーリングリスト宛てに送信された場合、不正なメールと判断され、配送を行わない（エラーメールの返送もしない）仕様となっていますので、ご注意下さい。

• 同一のメーリングリスト宛てに既に配送されたMessage-IDと同じメールが送信された場合、ループ防止のため配送されない仕様です。

初期メールアドレス（ユーザ名@jaist.ac.jp）とは別にメールアドレスを登録している利用者の取扱いについて

メンバ（読者）として登録する場合

初期メールアドレス（ユーザ名@jaist.ac.jp）、実際のメールアドレスのどちらを登録しても構いません。
ただし、以下のような点にご注意下さい。

* モデレーション：メンバ（読者）にメール配送する前に、内容を確認した上で配送を行う機能

管理者（オーナ）およびモデレータとして登録する場合

個人の実際のメールアドレスを登録する必要があります。
初期メールアドレス（ユーザ名@jaist.ac.jp）やMLアドレスを登録しても、管理者（オーナ）およびモデレータとしてリストを取り扱うことができません。

ログイン

Webブラウザで以下のURLにアクセスします。

ml.jaist.ac.jp

※学内ネットワーク（VPN接続含む）からのみアクセス可能、
　JAIST構成員（教職員および正規学生）がログイン可能です。（修了生は利用不可となります。）
　派遣職員、非正規学生、共同研究員等の方はデフォルトでは利用権限がありません。
　ただし、業務等の都合上利用する必要がある場合は、情報社会基盤研究センター(isc-query@ml.jaist.ac.jp)までメールにてお知らせ下さい。

統合認証システムの認証ページが表示されますので、「ユーザ名」、「パスワード」を入力し、「ログイン」をクリックして下さい。※メールアドレス（xxxxx@jaist.ac.jp）を入力した場合、認証に失敗しますので、ご注意下さい。

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