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ユーザアカウントの更新とは

学内進学等が理由で，これまでご利用になられていたアカウントから，新たな学籍番号に基づくアカウントへ，ユーザアカウントが更新される場合があります．

この場合に必要な作業は，主に以下のようなものがあります．

メールアドレスの付け替え

以前のユーザアカウントで利用していたメールアドレスを新しいユーザアカウントで利用できるように，アドレスを付け替えることができます．

昔のメールアドレスを利用しない場合は，この必要はありません．また，以前のユーザアカウントの初期メールアドレス（学籍番号ベース）を新しいユーザアカウントに付け替えることはできません．

作業はこちら（学内ネットワークからのみアクセス可能）から行えます．

データの移行

これまで，JAISTクラウドデスクトップやファイルストレージで作成・利用していたデータ・ファイルを移行し，新しいアカウントで利用することができます．

こちらを参照して下さい．

メールの移行

これまでのユーザアカウントで利用されていたメールボックスのデータを，新しいユーザアカウントのメールボックスへ移行することができます．

こちらを参照して下さい．

メールの一括エクスポート

これまでのユーザアカウントで利用されていたメールボックスのデータを，一括でエクスポートすることも可能です。

こちらを参照して下さい．

JAISTのアカウントが変わった時は

内部進学などでJAISTアカウントが変わり、前にOverleafで使用していたデータを引き継ぎたい場合は、以下の手順でOverleafに紐づけされているJAISTメールアドレスを更新してください。

  1.  引き継ぎたいデータがあるアカウントでOverleafにログインする
    ※古いアカウントが有効な場合は、古いアカウントでJAIST-SSO認証をすることでアクセスできます。
  2. [Account] -> [Account Settings] の画面を開く
  3. [Add another email] をクリックし、JAIST以外のメールアドレスを入力し [Add new email] で追加する
  4. 追加したJAIST以外のメールアドレスにConfirm Emailが届いたら、メールの [Confirm Email] リンクをクリックして確認する
  5. OverleafのAccount Settingsの画面に戻り、追加したメールアドレスの右側 [Make Primary] ボタンをクリックし、プライマリに設定する
  6. 古いJAISTのメールアドレスの右のごみ箱アイコンをクリックし、削除する
  7. [Add another email] から新しいJAISTのメールアドレスを入力し、 [Link Account and Add Email] をクリックする
  8. JAIST-SSOの画面に遷移したら、新しいアカウントで認証を行う
  9. 追加したJAISTのメールアドレスの右側 [Make Primary] ボタンをクリックし、プライマリに設定する

※メールアドレスを変更している場合
メールアドレスを学籍番号ベースのものから変更しており、アカウント更新後も使用するメールアドレスが変わらない場合においても、データの移行希望する場合は上記の操作を実施してください。（「古いJAISTのメールアドレス」と「新しいJAISTのメールアドレス」が同一のメールアドレスの場合も、一度削除して再登録することで、Overleafに紐づけされているJAISTアカウントが更新されます。）

JAISTのアカウントが変わった時は

内部進学などでJAISTアカウントが変わった場合、以下の手順で学認RDMのデータ等の引継ぎを行って下さい。

  • 旧アカウントで登録したメールアドレスを新アカウントに引き継いで使用する場合

    旧アカウントの利用制限等がかかる前までに速やかにメールアドレスの付け替え作業を実施して下さい。
    既に旧アカウントでログインできなくなってしまった場合は、情報社会基盤研究センターにご相談下さい。
    ※s学生番号@jaist.ac.jpのメールアドレスを引き継いで利用することはできません。
  1. 旧アカウントで学認RDMにログインする。
  2. [設定] - [アカウント設定]にて、jaist.ac.jpドメイン以外のメールアドレスを入力し「メールアドレスを追加」する。
  3. 追加したメールアドレス宛に確認メールが届くので、認証処理を行い、代替メールに登録されることを確認する。
  4. 代替メールアドレスの横にある「プライマリにする」をクリックし、追加したメールアドレスをプライマリメールアドレスにする。
  5. 代替メールになったjaist.ac.jpドメインのメールアドレスの横にある「×」をクリックし、旧アカウントからの紐づけを解除する。
  6. 新アカウントでログインする。
  7. [設定] - [アカウント設定]にて、プライマリメールアドレスの登録状況を確認し、引き継ぎたいメールアドレスが登録されていない場合は、2から4の手順を実施してメールアドレスを付け替える。

    また、旧アカウントに対してメンバ登録されたプロジェクト領域に新アカウントでアクセスできるよう、メンバの変更（旧アカウントの削除、新アカウントの追加）をプロジェクトの管理者に依頼して下さい。
  • 旧アカウントと新アカウントで使用するメールアドレスが異なる場合

    旧アカウントに対してメンバ登録されたプロジェクト領域に新アカウントでアクセスできるよう、メンバの変更（旧アカウントの削除、新アカウントの追加）をプロジェクトの管理者に依頼して下さい。

オンラインストレージサービスBox（JAISTのアカウントが変わった時は）

内部進学する場合は

内部進学の場合も、JAISTアカウントは変わるためBoxのアカウントも新しくなります。
Boxについては、以下の方法で進学前のアカウントから進学後のアカウントにデータ移行が可能です。

 

【個人フォルダ】
新しいアカウントを入手したら、以下の方法で新しいアカウントに所有者を変更してください。
（参考：　BoxSupport　フォルダ所有者の変更方法（外部ページ）　）

  1. 内部進学前のアカウントでBoxにログインする
  2. 移行したいフォルダに、新しいアカウントを招待する
  3. フォルダのコラボレータ一覧から、新しいアカウントの権限を「所有者」に変更する

 

【共有フォルダ】

教員などから招待された共有フォルダについては、再度招待権限を持つ人に新しいアカウントを招待してもらうように依頼してください。