共有フォルダ機能(Webmail/IMAP)

この機能はWebmailおよびIMAPにて利用可能です。

共有フォルダの設定（公開する側）、登録（閲覧する側）などの設定はWebmailから行って下さい。

※ WebmailのModern UIでは共有しているユーザーの権限変更しかできません。

共有フォルダの設定はClassic UIで実施します。

<例>
「ユーザ：umfj001」の「フォルダ：test」を「ユーザ：umfj002」が「読み取りできる」ように設定する。

１．共有させたいフォルダを右クリックし、「フォルダを共有」を選択します。

2．「メール」に共有させたいユーザのメールアドレス「umfj002@jaist.ac.jp」を入力し、「OK」ボタンを押します。

※ Modern UIでは下記でユーザ権限の変更ができます。

　1. 画面右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。

　2. 「共有する」を選択し、表示される共有フォルダ名をクリックします。

　3. 共有しているユーザー名(アドレス)をクリックするとユーザー名の下に設定されている権限が表示されます。

　　権限変更し、「保存」をクリックします。

<例>

「ユーザ：umfj001」の「フォルダ：test」の共有を解除する。

1．「プリファレンス」の「共有」を選択します。

2．「他のユーザと共有しているフォルダ」の「解除」をクリックします。

3．共有しているユーザにメッセージを送るか選択し、「はい」をクリックします。

<例>
「ユーザ：umfj001」の「フォルダ：test」を閲覧できるように設定する。

１．フォルダ共有の設定がされたユーザに対して「Share Created: test(フォルダ名) shared by umfj001（ユーザ名）」という件名のメールが送信されます。

2．メール本文内の「共有を受け入れる」をクリックします。

3．フォルダ共有時の設定（表示フォルダ名、色づけ、通知）を必要に応じて変更し、「はい」をクリックします。

4．登録された共有フォルダが表示されます。

<例>
「ユーザ：umfj002」の「フォルダ：test」の共有フォルダの登録を解除する。

1．該当のフォルダを選択し、右クリックで表示されるメニューの「削除」を選びます。

 <例>

「ユーザ：umfj002」の共有解除した「フォルダ：test」を再度共有設定する。

1．「プリファレンス」の「共有」を選択します。

2．「共有の検索」にチェックを入れ、「共有を検索：」の部分に公開ユーザ名(もしくはメールアドレス)を入力し検索します。

3．共有可能なフォルダが表示されたら「承諾」をクリックします。

4．フォルダ共有時の設定（表示フォルダ名、色づけ、通知）を必要に応じて変更し、「はい」をクリックします。

5．登録された共有フォルダが表示されます。