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オンラインストレージシステムのリプレースについて

旧オンラインストレージシステム"J-storage (Nextcloud)"は、2023年4月28日（金）17:00 にサービスを終了しました。

概要

移行スケジュール

  • 新システムのサービス開始時刻
    2023年3月8日（水）　15:00

  • 旧システムサービス終了時刻
    2023年4月28日（金）　17:00

新システムでの変更点

"J-Storage-2018(Nextcloud)"から"J-Storage Box"に変わることに伴い、データの保存先やUI、操作方法など多くの点が変わります。
以下に変更の一部を示しますが、新システムについて詳しくはオンラインストレージ Boxのページをご利用ください。

  • オンラインストレージサービスの利用対象者が変わります。
  • オンプレミスからクラウドに変わります。データの保管場所が学内から学外（国内）となります。
  • 大学全体で保存可能なデータ容量が無制限となります。
  • 個人のトップディレクトリに保存できる容量は学生/教員/研究員の場合は100GBまでとなります。
    （職員はトップディレクトリに保存/アップロードできません。）
  • 職員や教員には、あらかじめ保存容量が無制限の共有フォルダが準備されています。
  • フォルダによって共有可能な範囲が異なります。
  • ごみ箱に移動されたファイル（削除されたファイル）は、30日後に完全削除されます。

 

 

利用対象者について（JAIST管理対象）

ライセンス契約の関係上、利用可能対象者が旧システムと異なります。
新システムBoxを利用できる身分の方は以下のとおりです。

[Box 利用対象者]
教員（常勤）
事務系/技術系職員（常勤）、事務補佐員、研究補助員、派遣職員、嘱託職員（再雇用）
研究員（JAIST雇用）、日本学術振興会特別研究員
正規学生

※非常勤講師、客員教員、名誉教授、フェロー、カウンセラー、キャリア開発カウンセラー、産学官連携コーディネータ、嘱託職員、融合科学共同専攻学生（本籍：金沢大学）、非正規学生、プロジェクト研究員、特別研究員、客員研究員、共同研究員、受託研究員、派遣研究員、その他アカウント延長申請で利用延長していたゲスト　の方々は新システムでは利用対象外となります。また、3月修了予定の正規学生、3月末退職等が確定している方も利用不可とさせていただきます。

旧システムは、データ移行期間として4月末頃まで稼働させる予定ですが、障害等でサービスが停止し、サービス復旧できない場合があります。利用対象者の方は、早めにデータ移行の準備を進めていただきますようお願いいたします。

利用対象外の方のBox利用について（JAIST管理対象外）

JAISTのBoxの利用対象外の方も、JAIST管理対象ではないフリーアカウント（Individualプラン）はご利用いただけます。
なお、以下の点にご注意ください。

  • JAISTのメールアドレス（xxx@jaist.ac.jp, xxxxx@ml.jaist.ac.jp）ではご利用いただけません。
  • フリーアカウントはJAISTで管理されないBoxユーザ（JAIST管理外ユーザ）となります。
    利用可能な機能やプランは、JAISTで管理されるBoxユーザ（JAIST管理ユーザ）と異なります。
  • フリーアカウントに関するご質問には対応いたしかねます。

J-Storage Boxに保存したファイルをフリーアカウントのユーザと共有したい場合は、JAIST管理ユーザがファイルを管理外ユーザと共有可能なフォルダに保存し、フリーアカウントのユーザユーザをフォルダに「招待」してご利用ください。

 

 

JAISTアドレスでフリーアカウントを持っている方

Boxではメールアドレスを主キーとしているため、既にJAISTメールアドレスがフリーアカウントのメールアドレスとして登録されている場合、JAISTの管理対象としたアカウントの作成が行えません。
新システムの利用可能対象者で既にBox上にJAISTアドレスのフリーアカウントを持っている方は、
プライマリメールアドレスをJAISTアドレス以外のものに変更の上、情報社会基盤研究センターまでご連絡ください。

 

フリーアカウントを削除しないでください。
フリーアカウントを削除してしまうと120日程度そのアカウントで使われていたメールアドレスを使用したアカウント作成ができません。
もしフリーアカウントが不要で削除を行いたい場合は、JAISTアドレス以外のメールアドレスに変更した後に行ってください。

プライマリメールアドレス（デフォルトのメールアドレス）の変更について

対象メールアドレスでBoxにログイン後、"デフォルトのメールアドレス"欄にJAIST以外のメールアドレスが設定されるように変更作業を行ってください。
※Boxフリーアカウントのパスワードが分からない場合は、パスワードリセットを行ってください。この時リセットされるパスワードはBoxのフリーアカウントのパスワードであり、JAISTのシステムとは関係がありません。
※変更作業の手順は、それぞれのアカウントの状態によって変わります。以下に手順の例を記載しますが、異なる手順でも"デフォルトのメールアドレス"欄にJAIST以外のメールアドレスが設定されれば変更作業は完了です。

【メールアドレスの追加方法】
① [右上上部マイアイコン]をクリック
② [アカウント設定]をクリック
③ [アカウント]タブ内の[コラボレータの追加または個人用メールアドレスのリンク]までスクロールする
④ [個人用メールアドレスをリンク]をクリックし、画面の指示に従ってJAIST以外のメールアドレスをリンクする
⑤ 作業後、[デフォルトのメールアドレス]に④で登録したメールアドレスが登録されていることを確認してください。
※作業後も[デフォルトのメールアドレス]がJAISTメールアドレスの場合は、[プライマリに変更]をクリックして変更してください。
※追加したアドレスがグレーアウトしている場合は、追加アドレスの受信メールを確認してください。Boxから確認メールが届いている場合があります。